SEKILAS TENTANG WINDOWS
Windows adalah salah satu
system operasi andalan Microsoft yang banyak dipaki saat ini, karena mempunyai
banyak feature yang mampu memanjakan pemakainya, dengan kata lain semakin
tinggi versi dari Windows semakin banyak kemudahan yang ditawarkannya.
Perkembangan windows mulai dari windows 1.0, windows versi 3, windows 95,
windows 97, windows 98, windows 2000, dan windows XP (experience), terakhir
adalah windows Longhorn (windows Vista).
Pada bulan februari tahun
2002 yang lalu, setelah Microsoft meluncurkan Windows 2000 versi beta (versi percobaan), akhirnya Microsoft
Windows 2000 (final) di luncurkan dalam dua versi, yaitu Windows 2000 Profesional dan Windows 2000 Server.
Pada tahun 2002 Windows
XP pun di luncurkan, XP home Edition dan Profesional Edition. Kita akan
mempelajari Windows secara umum, bukan spesifik untuk satu jenis tertentu saja.
Pada dasarnya semua system Operasi Windows itu intinya sama. Mulai Windows 2000
adalah Windows yang di bangun atas teknologo NT (Network Technology).
Lebih tepatnya gabuangan dari Windows 98 dengan Windows NT. Microsoft sudah
memandang jauh ke depan bahwa teknologi masa mendatang adalah teknologi network
(jaringan), seperti LAN, WAN, dan lain-lain. Windows 2000 membuat hamper
segala ativitas komputer manjadi lebih mudah, cepat, dan berintegrasi penuh
dengan internet.
MENGENAL MICROSOFT WORD 2000
Microsoft Word 2000
adalah salah satu software yang bekerja dibawah sisitem operasi Windows yang
sudah terbukti sangat andal untuk mengejakan hal-hal yang berhubungan dengan
pengolahan kata. Word terkesan sangat cerdas dan menyenangkan jika diajak
mengerjakan tipologi pengetikan multikompleks seperti pembuatan daftar isi, indeks, label, amplop,
formulir, tabel, grafik, mail merge, dan lain sebagainya. Di Indonesia,
software ini dikenal luas dan banyak disukai pengguna computer (user friendly), karena terbukti mudah
untuk dipelajari dengan segudang fasilitas dan kemampuan yang dimiliki. Sampai
saat ini Word sendiri telah di release
dengan berbagai versi mulai dari versi-versi Word 6, kemudian muncul Word
95, sampai dengan Word 2003 atau XP.
Word 2000 dapat dipakai
untuk membuat dokumen. Mulai dari tipe surat-surat biasa hingga tipe-tipe baku dengan pilihan sangat
variatif berstandar internasional dapat di buat dengan mudah. Terdapat pula
fasilitas panduan dalam proses pembuatannya melalui Wizard. Pemberian
perintahnya sangt mudah tanpa melalui proses penghafalan berlebihan. Disamping
Wizard juga tersedia Help (tombol bantuan) yang selalu siap melayani, juga
dengan adanya Tempelate yang menyediakan berbagai bentuk surat, curriculum
vitae, fax, serta style-style dokumen yang sangt menarik dan bermanfaat.
Seperti halnya Word 97, Word 2000
juga memiliki fasilitas lain yang amat menarik, yaitu menggambar table sendiri
dimana memungkinkan untuk membuat bentuk formulir sesulit apapun dengan
pengaturan atau tata letak texs yang sangat mengagumkan.
Jendela Word 2000
Pada saat memulai
mengetik, saat itu pula berada pada jendela Word 2000. didalam jendela Word itu
terdapat sederetan Menu, Mistar, Baris, Status, dan berbagai perintah yang
diwakili oleh ikon-ikon tersusun rapi. Setiap ikon memiliki bentuk unik yang
berupa symbol atau tanda yang mewakili perintah tertentu. Perhatikan, gambar
berikut yang akan menjelaskan bagian-bagian yang terdapat pada jendela word.
Mangoperasikan Word
Sebelum
memulai aktivitas dengan Word, terlebih dahulu harus mengaktifkannya. Adapun
cara mengaktifkannya tidak selalu sama antara computer satu dengan computer
lainnya, tergantung pada bagaimana Word tersebut diset pada Windows. Apakah melalui Office atau tidak. Tetapi pada
umumnya, pengeporasian Word bisa dimulai dengan tahapan sbb:
- Klik menu Start.
- Disini akan terlihat beberapa pilihan, seperti Progam, Fafourite, Documents, Setting, Find, Help, Run, Log off Windows 98, dan Shut down. Microsoft Word terdapat pada progam.
- Arahkan penunjuk ke Progam lalu pilih Microsoft Word. Setelah itu akan tampil layar untuk mengetik.
Menyimpan dokumen
Teks yang telah diketik tentunya akan disimpan baik ke harddisk maupun
kedisket. Adapun langkah-langkah menyimpan dokumen adalah sebagai berikut;
- klik menu File
- arahkan pointer ke pilihan Save As.
- Pilih Folder, kemana akan menyimpan dokumen pada Save in. tekan panah kebawah (drop down) untuk memilih folder/drive/disk yang diinginkan.
- Ketik nama dokumen pada kotak File nama
- Klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan penyimpanan.
Perbedaan antara Save dengan Save as:
Perintah Save as digunakan apabila dokumen yang
dibuat merupakan dokuman yang benar-benar baru, artinya belum pernah disimpan
sebelumnya. Oleh karena itu, perintah ini akan meminta untuk menuliskan nama
dokumen. Apabila dokumen lama disimpan dengan perintah Save as dan ditulis juga nama baru berarti membuat duplikasi
dokumen (dokumen yang lama masih ada). Adapun perintah Save digunakan untuk
menyimpan dokumen yang sudah tersimpan sebelumnya.
Menutup dokumen
Untuk menghemat memori,
setelah menyimpan dokumen, sebaiknya ditutup (close), denagn demikian akses
computer akan optimal. Untuk menutup dokumen, ikuti langkah-langkah berikut.
- Klik menu File
- Arahkan petunjuk kepilihan Close
- Klik Yes untuk menyimpannya
Membuka (memanggil) dokumen
Dokumen yang sudah tersimpan didalam hardisk atau disket, bias
dibuka dengan cara sebagai berikut:
-
Klik File
-
Arahkan pointer pada pilihan Open
-
Arahkan folder dimana menyimpan
dokumen tersebut
-
Klik nama dokumen
-
Klik OK
Dokumen yang telah dibuka
tersebut bias saja diubah, dalam arti mungkin ada koreksi kesalahan, penambahan
tesk, maupun perubahn setting. Jika memang demikian, maka setelah selesai,
perlu menyimpannya kembali hanya dengan mengklik ikon Save pada toolbar standar
sebelum menutup (close).
Melihat hasil cetakan dilayar dan Print Out
Sebelum mencetak dokumen ke printer, sebelumnya terlebih dahulu
lihat hasil cetakan di layar (Print Preview). Hal ini diperlukan untuk
mengoreksi apabila ada kesalahan sehingga dapat menghemat kertas. Dengan cara,
klik menu File>Print Preview. Adapun cara untuk mencetak dokumen caranya adalah klik
menu File> Print>Ok.
Langkah-langkah
untuk memilih bentuk paragraph pada Toobar Formating:
- Sorot paragraph yang akan dibuatkan bentuk paragrafnya
- Klik Toolbar Style pada Toolbar Formating
- Pilihlah salah satu Style paragraph yang di inginkan
Langkah-langkah
untuk menggunakan Bullets adalah sebagai berikut:
- Tempatkan kursor pada baris atau paragraph yang akan disisipkan bullets.
- Klik menu format.
- Klik pada pilihan Bullets and Numbering.
- Klik pada pilihan Styles Numbered.
- Pilihlah salah satu jenis penomoran bertingkat yang di inginkan
- Klik tombol OK, untuk menutup kotak dialog tersebut.
Membuat dokumen dengan memanfaatkan Hyperlink:
- Klik menu Insert
- Klik pada pilihan Hyperlink atau menekan tombol Ctrl bersama dengan tombol K
- Klik menu Recent File
- Pilih dan klih salah satu File pada daftar pilihan
- Klik tombol OK, untuk menutup kotak dialog
Langkah-langkah untuk membuat WordArt:
- Klik menu Insert
- Klik pada pilihan Picture
- Klik pada pilihan WordArt
- Pilih model WordArt yang di inginkan
- Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog
Langkah-langkah untuk mengatur Margin percetakan:
- Buka dokumen yang akan dicetak
- Klik menu File
- Klik pada pilhan Page Setup
- Klik tombol Margins, tentukan batas pengatikan yang anda inginkan
- Pada menu Orintations, pilih posisi kertas yang di inginkan
- Klik menu Multiple pages, tentukan lembar kerja yang akan di cetak
- Klik tombol Ok untuk menutup kotak dialog
Langkah-langkah untuk mengatur jarak spasi adalah sebagai
berikut:
a.
Sorot naskah yang akan di
buatkan jarak spasinya
b.
Klik menu Format
c.
Pilih menu Paragraph
d.
Klik Indents and spacing pada pilihan Aligment pilih salah satu bentuk peralatan yang di inginkan
e.
Pada pilihan Line spacing tentukan spasi beris yang
di ingikan
Keluar dari Word
Setelah selesai membuat
dokumen dan bermaksud keluar dari Word maka sebaiknya semua dokumen sudah
tertutup lebih dahulu, baru melakukan perintah keluar denan cara klik menu File>Exit>Ok.
MENU BAR DAN
TOOL BAR
Gambar diatas merupakan menu bar
Gambar diatas merupakan Toolbar
Formating
Gambar diatas merupakan gambar dari
Toolbar Standard
gambar diatas merupakan gambar dari Toolbar drawing
ICON-ICON YANG ADA DALAM TOOL BAR
FORMATING
DAN KEGUNAANYA
Style berguna untuk memilih bentuk
paragraph yang di inginkan. 
Gambar disamping adalah Font yang dapat digunakan untuk memilih model
tulisan yang digunakan oleh pengguna computer.
Font Size yang digunakan untuk memilih
besar kecilnya tulisan yang akan digunakan.
Bold
yang berguna untuk menebalkan tulisan.
Italic
yang berguna untuk memiringkan tulisan.
Underline yang berguna untuk menggaris
bawahi tulisan.
Align
Left berguna untuk membuat tulisan rata kiri. 
Center berguna untuk membuat tulisan
rata tengah.
Align Right berguna untuk membuat
tulisan rata kanan.
Justify berguna untuk membuat tulisan
rata kanan kiri.
Line Spacing berguna untuk menentukan
jarak antar spasi.
Numbering berguna untuk membuat
penomoran.
Bullets berguna untuk membuat symbol bullets.
Decrease Indent berguna untuk membuat
agar bullets bergeser kekiri
(keluar)
Increase Indent berguna untuk membuat agar
bullets menjorok kedalam.
Outside Border berguna untuk membuat
border atau bingkai pada pinggir halaman.
Highlight berguna untuk memberi warna
latar belakang
Font Color berguna untuk memilih warna
tulisan yang akan digunakan.
ICON-ICON YANG TERDAPAT
PADA TOOL BAR STANDARD
DAN KEGUNAANNYA
New Blank Document berguna untuk
membuat lembar kerja baru.
Open berguna untuk membuka dokumen yang
telah tersimpan sebelumnya.
Save berguna untuk menyimpan dokumen
yang sudah pernah tersimpan
sebelumnya.
Permission
memungkinkan masuk ke access lain
E-mail berguna untuk memasukkan data ke
dalam e-mail agar dapat dikirim
Print Preview berguna untuk menampilkan
data sebelum dicetak
Print berguna untuk mencetak dokumen
Spelling and Grammar berguna untuk mengecek
ejaan dan tata bahasa
Research bergua untuk mencari
file dan folder
Cut
berguna untuk memindahkan kalimat
Copy berguna untuk mengopi 
Paste berguna untuk meletakkan hasil
kopian
Format painter berguna untuk memformat
gambar
Undo Typing berguna untuk mengembalikan
yang sudah terhapus sebelumnya.
Redo Typing berguna untuk mengembalikan
seperti semula tulisan.
Inssert Hyperlink adalah hubungan
tersembunyi antar dokumen pada sebuah web yang ditandai dengan tulisan bergaris
bawah.
Tables and Borders berguna untuk membuat
table dalam waord dan membuat border
Insert Table berguna untuk menyisipkan
kolom yang baru di tempat yang di ingikan
Insert Microsoft Excel Worksheet digunakan
dalam progam Excel.
Columns berguna untuk memilih berapakah
kolom yang akan digunakan
Drawing untuk memilih menggunakan
drawing atau tidak
Document
map berguna untuk melihat judl dan
sub-judul dalam dokumen
Show berguna untuk menampilkan atau
menyembunyikan data
Zoom berguna untuk memperbesar atau
memperkecil kertas dalam layar
Microsoft Office Word Help berguna
untuk membuka bantuan/penjelasan 
Read berguna
untuk membaca menampilkan bagian-bagian tertentu
KEGUNAAN
ICON-ICON YANG ADA
DALAM
TOOLBAR DRAWING
Drawing
berguna untuk mengolah objek
Select Object berguna untuk menyeleksi
objek
Auto Shapes berguna untuk mambuat
garis, panah Flow chart, banner, dll.
Line berguna
digunakan untuk membuat garis lurus.
Rectangle digunakan untuk membuat kotak
atau segi empat.
Oval digunakan untuk membuat lingkaran
atau Oval.
Texs box digunakan untuk menulis teks
dalam kotak.
WordArt digunakan untuk membuat
model-model huruf artistic.
Organization chart digunakan untuk
membuat organigram.
ClipArt digunakan untuk menyisipkan
gambar.
Cara untuk menggunakan ClipArt adalah:
- Klik ClipArt pada Toolbar Drawing
- Setelah itu Klik Go untuk memunculkan gambar
- Klik mana yang di inginkan
Insert Picture berguna untuk
menempatkan objek gambar.
Fill Color berguna untuk memilih warna
pada objek.
Line
Color berguna untuk memberi warna pada objek garis.
Font Color berguna untuk memberi warna
pada huruf.
Line
Style berguna untuk memilih tebal tipisnya garis.
Dash
Style berguna untuk memilih jenis garis yang di ingikan.
Arrow
style berguna untuk membuat jenis-jenis symbol anak panah.
Shadow Style berguna untuk memberi
beyangan pada objek sehingga objek tersebut mendapatkan bayangan.
3-d Style berguna untuk membuat objek 3
dimensi.
Layar
monitor
Lembar
kerja Mirosoft Word
Tidak ada komentar:
Posting Komentar